Marco landet um 23:10. Du bist beim Abendessen.
Wenn er an der Tür steht, hat er eingecheckt, die Gästemeldung ist eingereicht und der Code ist auf seinem Handy. So läuft eine späte Ankunft mit Bedly.
Einladung anfragenEine Ankunft, von der Buchung bis zur Tür.
- Dienstag, 18:20
Er bucht, und der Link kommt mit
Zwei Nächte für zwei. Mit der Buchung bekommt Marco einen Link für den Online-Check-in. Bei Bedarf kannst du ihn kopieren und ihm nochmals senden.
- Donnerstag, 21:05
Er fotografiert seinen Ausweis auf dem Sofa
Keine App nötig. Identitätskarte, Pass oder Führerausweis, Vorder- und Rückseite, wenn es eine gibt.
- Donnerstag, 21:06
Ein Video von drei Sekunden, und er ist es
Er schaut in die Linse und dreht langsam den Kopf. Ein Bild daraus wird mit dem Foto auf dem Ausweis verglichen.
- Donnerstag, 21:08
Er prüft, was gelesen wurde
Die Angaben aus dem Ausweis stehen schon in den Feldern. Stimmt etwas nicht, korrigiert er es: Genau diese Angaben gehen in die Gästemeldung.
- Donnerstag, 21:09
Giulia checkt auf ihrem eigenen Handy ein
Jeder Erwachsene checkt selbst ein. Marco schickt Giulia ihren persönlichen Link, oder er fotografiert ihren Ausweis selbst, da sie neben ihm sitzt.
- Donnerstag, 22:00
Der Code ist schon auf seinem Handy
Beide haben eingecheckt. In Italien ist die Meldung bereits an Alloggiati Web gegangen, sofern dein Questura-Login verbunden ist. Danach geht der Code raus, den du festgelegt hast. Am Freitag um 23:10 öffnet Marco die Tür, und du bist noch beim Abendessen.
Und wenn ein Gesicht nicht passt?
Der Code bleibt zurück, und wir sagen dir Bescheid. Erkennst du den Gast, nimmst du ihn mit einem Tippen an, und der Code geht raus. In der Zwischenzeit hat er trotzdem die Gästemappe und das WLAN.
Bevor du fragst
Öffnet Bedly die Tür?
Nein. Bedly sendet deinem Gast den Code, den du für dein Schloss oder deinen Schlüsselkasten festgelegt hast, und entscheidet, wann er verschickt wird. Das Schloss steuert Bedly nicht.
Was, wenn ein Gast den Check-in nicht abschliesst?
Solange jemand fehlt, geht der Code nicht raus. Du siehst, wer fehlt, und kannst ihm den Link nochmals senden oder den Code selbst von Hand verschicken.
Muss ich es verwenden?
Nein. Jede Unterkunft entscheidet: Gäste checken online ein, oder du empfängst sie selbst und sie zeigen dir ihren Ausweis. In Italien startest du mit dem Online-Check-in, in der Schweiz mit dem persönlichen Empfang; du kannst es jederzeit ändern.
Bin ich in Italien weiterhin für die Gästemeldung verantwortlich?
Ja, die Pflicht bleibt bei dir. Bedly reicht die Meldungen für dich ein, sobald dein Questura-Login verbunden ist. Ohne das reicht Bedly nichts ein, und du meldest deine Gäste selbst.
Wie lange bewahrt ihr die Ausweisfotos auf?
Sechs Monate nach dem Check-out. Danach werden Ausweisfotos und Videos gelöscht.
Lass Gäste herein, ohne da zu sein.
Der Online-Check-in ist inklusive, wie alles andere.