Marco atterra alle 23:10. Tu sei a cena.
Quando arriva alla porta ha già fatto il check-in, la schedina è già partita e il codice è sul suo telefono. Così funziona un arrivo in tarda serata con Bedly.
Richiedi un invitoUn arrivo, dalla prenotazione alla porta.
- Martedì, 18:20
Prenota e riceve subito il link
Due notti per due. Con la prenotazione Marco riceve un link per fare il check-in online. Se serve, puoi copiarlo e mandarglielo di nuovo.
- Giovedì, 21:05
Fotografa il documento dal divano
Nessuna app da installare. Carta d'identità, passaporto o patente, fronte e retro, se c'è.
- Giovedì, 21:06
Un video di tre secondi conferma che è lui
Guarda l'obiettivo e gira lentamente la testa. Un fotogramma viene confrontato con la foto del documento.
- Giovedì, 21:08
Controlla i dati letti dal documento
I dati del documento compaiono già nei campi. Se qualcosa non va lo corregge: sono quelli che finiscono nella schedina.
- Giovedì, 21:09
Giulia fa il check-in dal suo telefono
Ogni adulto fa il check-in per sé. Marco le manda il suo link personale, oppure, visto che è lì accanto, fotografa lui il documento di Giulia.
- Giovedì, 22:00
Il codice è già sul suo telefono
Il check-in è completo per tutti e due. In Italia, se hai collegato le credenziali della Questura, la schedina è già partita per Alloggiati Web. Poi parte il codice che hai impostato. Venerdì alle 23:10 Marco apre la porta, e tu sei ancora a cena.
E quando un volto non corrisponde?
Il codice resta fermo e ti avvisiamo. Se lo riconosci, lo accetti con un tocco e il codice parte. Intanto l'ospite ha comunque la guida della casa e il Wi-Fi.
Prima che tu lo chieda
Bedly apre la porta?
No. Bedly invia all'ospite il codice che hai impostato per la serratura o la cassetta delle chiavi, e decide quando mandarlo. Non comanda la serratura.
E se un ospite non completa il check-in?
Finché manca qualcuno il codice non parte. Vedi chi manca e puoi mandargli di nuovo il link, oppure mandare tu il codice a mano.
Devo per forza usarlo?
No. Ogni struttura sceglie: gli ospiti fanno il check-in online, oppure li accogli tu e ti mostrano il documento. In Italia si parte dal check-in online, in Svizzera dall'accoglienza di persona; puoi cambiarlo quando vuoi.
In Italia resto responsabile della registrazione degli ospiti?
Sì, l'obbligo resta tuo. Bedly invia le schedine per te una volta collegate le credenziali della Questura. Senza, Bedly non invia nulla e registri gli ospiti tu.
Per quanto tempo conservate i documenti?
Sei mesi dopo il check-out. Poi le foto dei documenti e i video vengono eliminati.
Fai entrare gli ospiti senza esserci.
Il check-in online è incluso, come tutto il resto.